van het www |
Mijn klus van vandaag is een klusje buiten de
deur, namelijk op kantoor. Want eerlijk is eerlijk ik breng daar elke week veel
tijd door. En om mijn privé leven een beetje op orde te krijgen door een
opgeruimd huis en hoofd te hebben zal ik ook op het werk een opgeruimd karakter
moeten hebben.
Vandaag dus geen foto’s want tja…. dat mag
niet van de baas (en begrijpelijk). Maar wel een leuk klusjes overzicht.
Hierdoor heb ik eigenlijk zoveel inspiratie gekregen dat ik ook gelijk weet
welke klus ik thuis nu ga aanpakken voor de rest van de week. Namelijk de
administratie ordenen en opbergen, maar daar later deze week meer over.
Vanmorgen had ik voor mezelf een klein half
uur ingeruimd om even een klusje op te knappen in het kader van mijn 365 dagen project.
Hierin heb ik mijn ladeblok uitgezocht en opgeruimd. Maar aangezien ik nog een
dikke 15 minuten over had, ben ik ook op het bureau aan de gang gegaan. Ik heb
een briefbakje gepakt, met daarin allemaal losse paparassen. Dit alles is
uitgezocht, gearchiveerd waar nodig en wat ik eigenlijk alleen nog voor de show
bewaarde heb ik weggedaan (het overgrote gedeelte). Nog steeds 10 minuten op
de klok om e.e.a. op te ruimen en te doen, ben ik vol goede moed aan de mailbox begonnen. Als eerste maakte ik 4 mappen aan om de mail in onder te
kunnen verdelen. Een aantal automatische opdrachten voor de mail gemaakt,
waardoor bepaalde afzenders altijd in een bepaalde map terecht komen.
van het www |
E-mail map 1 zijn alle mailtjes waar ik nog
actie op moet ondernemen. Mapje 2, zijn de mailtjes die zijn afgehandeld en nog
gearchiveerd moeten worden. Mapje 3, zijn de mailtjes die zijn afgehandeld maar
geen projectmatige bestemming hebben (hiervoor moet ik dus nog even een soort
van archiveringssysteempje voor bedenken). Mapje 4 zijn de mailtjes met een
zeer lage prioriteit / informatieve mailtjes / nieuwsbrieven e.d.
Mijn gehele mailbox is opgeruimd nu, op 4
mailtjes na, die lopende de dag binnen zijn gekomen. Helaas was mijn opruimtijd
toen voorbij, maar nog steeds heb ik best wel e.e.a. te doen aan
opruimwerkzaamheden. Ook hiervoor heb ik de oplossing voor mezelf bedacht.
Voortaan is elke werkdag een 10 minuten in mijn agenda gereserveerd voor mijn
mailbox en postbakjes opruimen / archiveren. En op vrijdag een moment van 15
minuten om eens andere dingen aan te kunnen pakken en dus ook een vast tijdstip
waarop ik mijn uren ga inboeken. Waarvan ik eigenlijk denk dat als ik eenmaal
alles een beetje op de rit heb ik die tijd helemaal niet zo hard nodig ga
hebben.
Wat een goed idee. Als je op 't werk goed georganiseerd bent, lukt het thuis een stuk beter!
BeantwoordenVerwijderenGroetjes, Emilie
In de loop van het project ben ik ook op mijn werk plankjes en kastjes gaan opruimen. Niet met dezelfde frequentie zoals thuis, maar ook daar heb ik de kracht van een half uurtje ontdekt. Allen de mailbox blijft nog moeilijk te tackelen.
BeantwoordenVerwijderenGoed zeg en werkt het ook of doe je het op je werk niet meer zo vaak als je hierboven vermeld had?
BeantwoordenVerwijderenIk ben benieuwd.
Ondertussen is het hele kantoor wel opgeruimd, dus voortaan kom ik wel met een kwartiertje tot half uur per week toe. Dan ook dagelijks even aandacht voor de digitale opruimwerkzaamheden en ik moet zeggen, kost even tijd maar uiteindelijk ben ik nog productiever ook. Ik hoef minder lang te zoeken naar hetgeen ik zoek.
VerwijderenMmm dus dat zou ik ook eens moeten gaan proberen dus ;-)
Verwijderen